Suivre les modifications, de la première maquette à la validation
Tracez les changements de maquette avec date, responsable et numéro de version. Gardez le club aligné et demandez une proposition gratuite à AEVO.
Quand « la dernière maquette » ne l’est plus vraiment
Un club commence avec une image et quelques remarques : déplacer l’écusson, modifier le panneau clair, ajouter un sponsor. Après plusieurs échanges, des fichiers se trouvent dans différentes boîtes mail et quelqu’un ouvre une version presque correcte. Une méthode simple de suivi évite ces confusions. Aucun logiciel complexe n’est indispensable : il faut pouvoir dire quelle version est actuelle, ce qui a changé, qui l’a demandé et qui a vérifié le résultat.
Le club peut découvrir des styles sur la page kits d’AEVO. Dès que sa maquette évolue, les retours doivent rester liés à la demande concernée. Désignez une personne qui rassemble les commentaires et conserve la version en cours d’examen.
Relier la demande à sa vérification
Imaginons que le responsable d’équipe demande le 4 juin de déplacer le sponsor au dos et que la personne qui gère les tenues envoie une nouvelle image deux jours après. Si le fichier s’appelle simplement « nouvelle maquette », personne ne sait si une autre correction demandée par les joueurs y figure également. Un registre léger peut indiquer le nom de version, la date, la modification demandée, la personne à l’origine de la demande, la personne qui l’a effectuée et celle qui l’a vérifiée. Précisez si le point reste ouvert ou s’il est contrôlé. Cette scène est illustrative, pas une commande AEVO réelle.
Après chaque révision, quelqu’un compare la maquette au commentaire. « Sponsor déplacé » ne suffit pas si le club avait aussi demandé d’en modifier la taille. Vérifiez que les éléments sans rapport n’ont pas bougé. Le club doit avoir le droit d’utiliser les logos présents ; contrôlez noms et numéros à partir d’une liste actualisée.
Nommer les fichiers sans ambiguïté
Adoptez un format cohérent comprenant l’équipe ou le projet, le numéro de version et la date, par exemple « U15-maillot-v03-2026-06-06 ». Marquez une ancienne version comme remplacée, au lieu de la laisser à côté de la nouvelle sans explication. Partagez si possible un lien actuel unique et précisez ce que les lecteurs doivent vérifier. Évitez que plusieurs personnes modifient chacune leur copie sans en avertir le groupe.
Le registre n’a pas à reprendre toute la conversation. Il conserve les décisions qui changent le visuel et la confirmation qu’elles ont été vérifiées. Le trésorier ou le comité peut ainsi savoir quelle image il examine sans rechercher des semaines de messages.
Conclure sur une version identifiée
Lorsque le club est satisfait, notez la version examinée et le périmètre de son accord. Valider le design reste différent de décider la commande ; la personne habilitée vérifie la demande actuelle et les conditions applicables avant tout achat. Pour une question, contactez AEVO. AEVO annonce une proposition de design gratuite sous 24 heures. Un suivi clair permet de donner des retours utiles et de garder le contrôle jusqu’à la décision d’achat du club.
