Documentar los cambios desde la primera maqueta hasta la aprobación
Registra cambios en el diseño con fecha, responsable y versión. Mantén al club coordinado y solicita una propuesta gratuita de diseño a AEVO.
Cuando “la última maqueta” deja de estar clara
Un club puede empezar con una imagen y unos comentarios: mover el escudo, cambiar una zona clara, añadir un patrocinador. Tras varias revisiones, hay archivos repartidos en distintos correos y alguien abre una versión que parece correcta, pero no lo es del todo. Una rutina sencilla de versiones evita esas confusiones. No hace falta un programa especial; basta poder responder qué versión está vigente, qué cambió, quién lo pidió y quién comprobó el resultado.
En la página de equipaciones de AEVO el club puede explorar estilos. Cuando una maqueta propia empieza a cambiar, los comentarios deben mantenerse ligados a esa consulta concreta. Nombrad a una persona para reunir observaciones y conservar la versión que está revisando el club.
Seguir cada cambio desde la petición hasta la revisión
Imaginemos que el delegado pide el 4 de junio mover el patrocinador de la espalda y que la responsable de material envía una nueva imagen dos días después. Si el archivo se llama solamente «diseño nuevo», es difícil saber si también incluye otra petición de los jugadores. Un registro sencillo puede indicar nombre de versión, fecha, cambio solicitado, quién lo pidió, quién lo actualizó y quién lo comprobó. Añadid si sigue pendiente o ya está revisado. Es un ejemplo ilustrativo, no un pedido real a AEVO.
Después de cada revisión, alguien debe comparar la imagen con la petición. «Patrocinador movido» no basta si también se pidió cambiar su tamaño. Comprobad que otros elementos no hayan cambiado sin querer. El club necesita autorización para utilizar los logotipos incluidos; nombres y dorsales deben contrastarse con una lista actualizada.
Nombrar archivos para reconocerlos
Usad un formato constante con equipo o proyecto, versión y fecha, por ejemplo «U15-equipacion-v03-2026-06-06». Marcad los archivos antiguos como sustituidos en vez de dejarlos junto al actual sin explicación. Compartid un único enlace vigente cuando sea posible e indicad qué debe revisar cada persona. Evitad que varios miembros editen copias diferentes sin comunicarlo.
El registro no necesita guardar cada conversación. Debe conservar las decisiones que modifican el diseño y la confirmación de que se revisaron. Así, la junta o tesorería puede entender qué imagen está valorando sin rebuscar semanas de mensajes.
Cerrar la revisión con una versión concreta
Cuando el club esté conforme, anotad qué versión se revisó y qué abarca la aprobación. Aprobar el diseño sigue siendo distinto de decidir la compra; la persona autorizada comprueba la solicitud actual y las condiciones antes de confirmar el pedido. Para resolver dudas, contacta con AEVO. AEVO anuncia una propuesta de diseño gratuita en 24 horas. Un historial claro permite comentar con precisión y mantener el control hasta que el club decida comprar.
