Cómo encargar equipaciones de fútbol personalizadas paso a paso

Define lo que necesita el equipo

Encargar equipaciones personalizadas es más sencillo cuando el equipo decide primero lo esencial. Elegid a una persona coordinadora que reúna solicitudes y archivos, centralice las dudas y gestione la aprobación final. Anotad las prendas, la cantidad aproximada, los colores y el estilo. Indicad la fecha en que os gustaría usarlas para que el proveedor conozca vuestra planificación.

Recoged necesidades particulares: variante para porteros, otro color o prendas distintas para algunos jugadores. Si una competición puede regular colores, dorsales o espacios para patrocinadores, consultad la normativa vigente con la organización. Separad en el encargo los requisitos de las preferencias para evitar cambios tardíos.

Preparad los archivos y comprobad los permisos

Reunid el escudo actualizado, los logotipos de patrocinadores y cualquier guía de identidad visual del club. Siempre que sea posible, utilizad archivos originales nítidos e indicad cuál es la versión aprobada. Si hay varios archivos parecidos, señalad cuál se debe usar en vez de enviarlos sin explicación. Compartid referencias de color si el club las tiene y aclarad qué elementos se pueden adaptar y cuáles deben mantenerse. Esto facilitará comprobar si el diseño responde al encargo.

Comprobad que podéis reproducir cada escudo, marca y logotipo de patrocinador. Pedid permiso al patrocinador o titular de derechos cuando corresponda, sobre todo si hay reglas de color o proporción. Una imagen de Internet no queda autorizada para impresión por estar publicada. Enviad solo los datos personales necesarios. Consultad los kits personalizables de AEVO para inspiraros y la tienda para explorar; el presupuesto debe aclarar qué incluye el pedido.

Solicitad y revisad la propuesta de diseño

Cuando tengáis listo el encargo y los archivos, contactad con AEVO y explicad lo que buscáis. En su web se anuncia una propuesta de diseño gratuita en 24 horas. Confirmad en el presupuesto el alcance, las condiciones del pedido, el calendario y los posibles gastos de envío.

Revisad la propuesta en una pantalla grande con alguien que conozca el club y el pedido. Comprobad colores, contraste, posición de los logotipos y legibilidad, y después cada zona de impresión. Es una vista previa: preguntad si la escala o la colocación no están claras, sin suponer cómo será la prenda terminada.

Reunid las observaciones en una sola lista. Indicad la zona concreta y describid el cambio solicitado, diferenciando una corrección necesaria de una preferencia. Después de los cambios, pedid una versión actualizada y aseguraos de que todos revisan el mismo archivo. Los mensajes separados con indicaciones contradictorias pueden generar intercambios innecesarios.

Comprobad las tallas y cerrad la lista de jugadores

Recopilad las tallas con tiempo. Cada jugador debe seguir la guía vigente y sus instrucciones de medición; no deduzcáis la talla por edad ni por otra marca. Si las medidas quedan entre dos opciones, comparadlas con el ajuste deseado y pedid orientación. Tened en cuenta preferencias por prendas holgadas o ajustadas, sin asumir que todos los modelos tienen el mismo corte. Consultad la tabla actual y los datos del presupuesto.

Preparad una lista única con prenda, talla, nombre impreso y dorsal de cada persona. Cada jugador debe revisar su ortografía, tildes y número; la persona coordinadora contrastará la lista con el archivo que enviará. Revisad guiones, apellidos compuestos y cifras invertidas. Indicad aparte las necesidades de porteros y evitad enviar versiones provisionales como definitivas.

Lista de comprobación antes de aprobar

Antes de dar el visto bueno, contrastad estos puntos con la última propuesta y el presupuesto por escrito:

• ¿Están bien las prendas y las cantidades para toda la plantilla?
• ¿Son correctos los colores, el escudo y los logotipos, y está autorizado su uso?
• ¿Ha confirmado cada jugador su talla, nombre impreso y dorsal?
• ¿Se ven bien la colocación, el contraste y la legibilidad en la propuesta actual?
• ¿Es la versión final y contiene todas las correcciones solicitadas?
• ¿El presupuesto confirma el precio, lo incluido, el tiempo de producción y las condiciones de envío y entrega?

No aprobéis una captura antigua ni un acuerdo oral imposible de relacionar con una versión. Guardad juntos el diseño aprobado, la lista final y la confirmación escrita. Aprobar el diseño acepta su aspecto y los datos de impresión, pero no confirma una fecha de entrega. Si importa un partido, preguntad el calendario y conservad la respuesta por escrito.

Ejemplo de un club hipotético

Imaginemos un equipo amateur hipotético con 18 jugadores de campo y dos porteros. La persona coordinadora reúne colores, escudo autorizado y logotipo aprobado por el patrocinador; cada jugador consulta la guía de tallas. La primera propuesta muestra un logotipo antiguo y un dorsal erróneo. La coordinadora envía ambas correcciones juntas, pide otra versión y hace revisar nombres y dorsales. Después, la persona responsable confirma el diseño y las condiciones escritas. Una lista compartida como esta ayuda a detectar pequeños errores antes de aprobar.

El siguiente paso

Cuando estén listos el encargo, los archivos y la lista, podéis contactar con AEVO para hablar del diseño y presupuesto. Adjuntad un breve resumen de las necesidades del equipo al pedir presupuesto.